Niniejsza Polityka prywatności określa zasady i procedury przetwarzania danych osobowych przez UAB Baltic Asset Management oraz warunki funkcjonowania strony internetowej www.balticam.lt.
Niniejszą Polityką prywatności kierują się i ją stosują spółki z grupy UAB Baltic Asset Management oraz spółki powiązane z UAB Baltic Asset Management.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Polityka prywatności (zwana dalej Polityką) określa zasady i tryb przetwarzania danych osobowych przez UAB Baltic Asset Management oraz warunki funkcjonowania strony internetowej www.balticam.lt. UAB Baltic Asset Management zapewnia, że dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty, gromadzone w określonych i jasno zdefiniowanych celach i nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
2. Do celów niniejszej Polityki stosuje się następujące definicje:
-
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
-
Administrator oznacza UAB Baltic Asset Management, REGON: 304602224, adres siedziby: Upės g. 21, Vilnius;
-
Osoba, której dane dotyczą oznacza Klienta Spółki, tj. którąkolwiek osobę fizyczną, której dane osobowe przetwarza Administrator;
-
Przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
3. Pojęcia, zasady oraz inne postanowienia stosowane w niniejszej Polityce są zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), Ustawą Republiki Litewskiej o prawnej ochronie danych osobowych, pozostałymi obowiązującymi przepisami prawa.
4. Uznaje się, że Osoba, której dane dotyczą, przeczytała i zrozumiała niniejszą Politykę, gdy dobrowolnie udostępnia swoje dane (adres e-mail i numer telefonu) na stronie internetowej Spółki www.balticam.lt
5. Informujemy, że Administrator:
-
Przetwarza Dane osobowe zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Osoby, której dane dotyczą (zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość);
-
Dane osobowe zbiera w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza dalej w sposób niezgodny z tymi celami (ograniczenie celu);
-
Zbiera wyłączenie Dane osobowe, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (minimalizacja danych”;
-
Przetwarza wyłącznie prawidłowe Dane osobowe i w razie potrzeby aktualizuje je; podejmuje wszelkie rozsądne działania w celu zapewnienia, aby dane osobowe, które nie są prawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane (prawidłowość);
-
Dane osobowe przechowuje w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane (ograniczenie przechowywania);
-
Dane osobowe przetwarza w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych (integralność i poufność).
-
Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie wyżej wymienionych zasad i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie (rozliczalność).
-
W przypadku korzystania z usług stron trzecich, takich jak odwiedzanie kont Administratora w sieciach społecznościowych, może podlegać warunkom stron trzecich. Dlatego też w przypadku korzystania z usług takich stron trzecich zaleca się zapoznanie się z ich warunkami.
II. ZBIERANIE, PRZETWARZANIE, PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
6. W celu świadczenia, nabywania usług świadczonych i wykonywanych przez Spółkę oraz udziału w działalności, w celu fakturowania, w celach analizy danych Administrator przetwarza następujące dane osobowe dotyczące Osoby, której dane dotyczą:
-
imię i nazwisko,
-
numer PESEL lub datę urodzenia,
-
numer telefonu, adres e-mail,
-
adres miejsca zamieszkania,
-
numer konta bankowego (w przypadku płatności za usługi),
-
dane dotyczące nieruchomości nabywanej/zbywanej/dysponowanej zgodnie z prawem własności przez osobę, której dane dotyczą (wypis dotyczący obiektu z Rejestru Nieruchomości i Katastru Centrum Rejestrów PP),
-
adres IP,
-
korespondencja e-mail oraz w mediach społecznościowych (poza wpisami publicznymi).
7. Do celów marketingu bezpośredniego Administrator przetwarza dane Osoby, której dane dotyczą:
8. W celu administrowania zapytaniami Klientów, świadczenia właściwej jakości usług, Administrator przetwarza dane Osoby, której dane dotyczą:
9. Przechowywanie danych osobowych:
-
dane osobowe w zakresie związanym z główną działalnością Spółki, tj. nabywaniem i zbywaniem nieruchomości, zarządzaniem projektami i działalnością deweloperską, będą przechowywane przez okres 10 (dziesięciu) lat. Termin ten wynika z możliwości wszczęcia ewentualnej kontroli przez różne organy publiczne (np. US, ZUS itp.), która może być inicjowana po upływie 5 (pięciu) lat od zawarcia określonej umowy (np. umowy wykonawczej) i wiąże się z żądaniem udostępnienia danych za ubiegłe 5 (pięć) lat;
-
do celów marketingu bezpośredniego (tj. oferowanie osobom, których dane dotyczą, nabycia/zbycia/innego przekazania w części lub w całości istotnych dla nich nieruchomości, udział w projektach nieruchomościowych w trakcie realizacji), otrzymane dane będą przechowywane przez okres 5 (pięciu) lat od daty pozyskania danych;
-
do celów administrowania zapytaniami dane osobowe będą przechowywane przez 1 (jeden) rok od daty ich pozyskania;
-
do celów fakturowania dane osobowe będą przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi mającymi zastosowanie do rachunkowości.
10. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie złożyć wniosek o wycofanie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@balticam.lt lub zgłaszając się do biura Spółki pod adresem: Upės g. 21, Vilnius.
11. Administrator zbiera dane osobowe od:
-
bezpośrednio od Osoby, której dane dotyczą,
-
z publicznie dostępnych źródeł, tj. publicznie dostępne dane partnerów biznesowych i/lub ich przedstawicieli Spółka zbiera z publicznie dostępnych systemów (sieci społecznościowych, publicznych baz danych itp.) podczas przygotowań do ogłaszania aktualnych przetargów, opracowywania projektów itp.
-
wdrożonej w Spółce bazy danych wszystkich brokerów nieruchomości działających na Litwie. Ich dane są publicznie dostępne. Za każdym razem, gdy Spółka wysyła odpowiednie zapytania do brokerów, w wiadomościach e-mail należy umożliwić im rezygnację z otrzymywania w przyszłości aktualnych ofert współpracy.
12. Administrator zobowiązuje się do nieujawniania przetwarzanych Danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem następujących przypadków:
-
jeśli Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na takie ujawnienie danych osobowych;
-
gdy dane są przekazywane Podmiotom przetwarzającym dane świadczącym usługi księgowe, wsparcia systemów internetowych, płatności i inne;
-
firmom powiązanym z Administratorem, a także firmom świadczącym usługi na zlecenie Administratora, takim jak banki/firmy wspierające realizację operacji płatniczych. Firmy te mają ograniczone możliwości wykorzystywania informacji o tobie; nie mogą one wykorzystywać tych informacji do celów innych niż świadczenie usług na rzecz Administratora;
-
Innym stronom, jeśli jest to wymagane przez prawo lub konieczne do ochrony świadczonych usług społeczeństwa informacyjnego.
-
gdy dane są przekazywane do innych aktualnych celów w ramach wykonywania obowiązków ustawowych.
Przypadki, w których Administrator może ujawnić informacje o Osobie, której dane dotyczą, innym stronom:
-
w celu zapewnienia zgodności z prawem lub w odpowiedzi na konieczny wymóg postępowania sądowego;
-
w celu potwierdzenia zgodności z prawem jego działań;
-
w celu ochrony Administratora, jego praw, własności lub zapewnienia jego bezpieczeństwa;
-
jakiejkolwiek powiązanej stronie trzeciej w przypadku połączenia, sprzedaży lub upadłości spółki;
-
w innych przypadkach, za zgodą Osoby, której dane dotyczą, lub na prawnie uzasadnione żądanie.
13. Udostępniając dane osobowe, Osoba, której dane dotyczą, udziela Administratorowi prawa do zbierania, przechowywania, systematyzowania, wykorzystywania i przetwarzania w celach określonych w niniejszej Polityce wszystkich danych osobowych, które bezpośrednio lub pośrednio udostępniasz podczas odwiedzania Strony internetowej.
14. Obowiązkiem Osoby, której dane dotyczą, jest zapewnienie, aby udostępniane dane był prawidłowe, zgodne z prawdą i kompletne. Świadome wprowadzenie nieprawidłowych danych jest uznawane za naruszenie Polityki. Jeśli podane dane ulegną zmianie, należy je niezwłocznie sprostować, a jeśli nie jest to możliwe, poinformować o tym Administratora. W żadnym wypadku Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone Osobie, której dane dotyczą i/lub osobom trzecim w związku z faktem, że Osoba, której dane dotyczą, przedstawiła niezgodne z prawdą i/lub niekompletne dane osobowe lub nie złożyła wniosku o uzupełnienie i/lub zmianę danych w przypadku ich zmiany.
Administrator nie zbiera informacji wrażliwych o Osobie, której dane dotyczą.
Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania na podstawie informacji o Osobie, której dane dotyczą.
Administrator nie udostępnia danych osobowych Osoby, której dane dotyczą, podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Administrator może udostępniać dane osobowe spółkom z grupy UAB Baltic Asset Management oraz spółkom powiązanym z UAB Baltic Asset Management.
III. COOKIES
Administrator wykorzystuje pliki cookie na swojej Stronie internetowej w celu prawidłowego przetwarzania informacji o Osobach, których dane dotyczą (zwanych dalej Odwiedzającymi), gdy odwiedzają one Stronę internetową Administratora.
Pliki cookie są to pliki, które przechowują informacje na dysku twardym komputera Odwiedzającego lub w wyszukiwarce. Mogą one być wykorzystywane do identyfikowania odwiedzin na Stronie internetowej Administratora, przeglądania historii odwiedzin i odpowiedniego dostosowywania treści.
Pliki cookie są również wykorzystywane w celu zapewnienia najbardziej przyjaznego dla użytkownika przeglądania i sprawnego funkcjonowania strony, monitorowania czasu trwania i częstotliwości odwiedzin oraz gromadzenia informacji statystycznych na temat liczby Odwiedzających Stronę internetową. Pomagają one również usprawniać funkcjonowanie Strony internetowej oraz wdrażać ulepszenia i dostosowywać Stronę internetową do optymalnych potrzeb Odwiedzających.
16. Strony internetowe i konta w mediach społecznościowych zarządzane przez Administratora umożliwiają Osobie, której dane dotyczą, przekazywanie informacji bezpośrednio Administratorowi (na przykład poprzez subskrypcję newslettera na stronie). Informacje pozyskiwane bezpośrednio od Osoby, której dane dotyczą:
Informacje pozyskiwane pośrednio:
-
informacje o sposobie korzystania ze stron internetowych Administratora (na przykład mogą być zbierane następujące informacje):
-
informacje o urządzeniu, tj. adres IP, wersja systemu operacyjnego i ustawienia urządzenia używanego przez Osobę, której dane dotyczą, danych w celu uzyskania dostępu do treści/produktów;
-
informacje dotyczące logowania, tj. czas i długość korzystania z sesji przez Osobę, której dane dotyczą, warunki żądań składanych przez Osobę, której dane dotyczą, na stronach internetowych Administratora oraz wszelkie informacje przechowywane w plikach cookie ustawionych na urządzeniu Osoby, której dane dotyczą;
-
informacje o lokalizacji, tj. sygnał urządzenia GPS lub informacje o najbliższych punktach dostępu WiFi i wieżach telefonii komórkowej, które mogą być przekazywane Administratorowi przez Osobę, której dane dotyczą, podczas korzystania z treści stron internetowych Administratora;
-
informacje ze źródeł osób trzecich.
Administrator może pozyskiwać informacje o Osobie, której dane dotyczą, ze źródeł publicznych i komercyjnych (w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo) i łączyć je z innymi informacjami, które otrzymuje od Osoby, której dane dotyczą, lub informacjami na jego temat.
Administrator może również pozyskiwać informacje o Osobie, której dane dotyczą, z usług sieci społecznościowych osób trzecich, gdy Osoba, której dane dotyczą, uzyskuje do nich dostęp, na przykład za pośrednictwem kont w sieci Facebooku.
Administrator może zbierać informacje o Osobie, której dane dotyczą, jego urządzeniu lub korzystaniu z treści stron internetowych za zgodą Osoby, której dane dotyczą.
Osoba, której dane dotyczą, może zdecydować o nieprzekazywaniu Administratorowi pewnych informacji (np. informacji potrzebnych do celów subskrypcji lub marketingu), jednak w takim przypadku Administrator nie będzie w stanie dostarczyć Osobie, której dane dotyczą, najbardziej aktualnych ofert ani niezwłocznie skontaktować się z Osobą, której dane dotyczą, gdy będzie miał najbardziej odpowiednią ofertę dla Osoby, której dane dotyczą.
17. Przetwarzanie danych przy użyciu plików cookie nie pozwala na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację Odwiedzających Stronę internetową.
18. Odwiedzający stronę może usunąć pliki cookie ze swojego komputera lub zablokować je w swojej przeglądarce internetowej, jednak w takim przypadku niektóre funkcje strony mogą nie działać lub mogą działać nieprawidłowo.
IV. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
19. Administrator gwarantuje egzekwowanie praw Osoby, której dane dotyczą, i udostępnianie wszelkich istotnych informacji na żądanie lub zapytanie Osoby, której dane dotyczą:
-
prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych;
-
prawo do dostępu do swoich danych osobowych i sposobu ich przetwarzania;
-
prawo do żądania sprostowania, usunięcia lub zawieszenia czynności przetwarzania danych osobowych, z wyjątkiem ich przechowywania;
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym marketingowi bezpośredniemu;
-
prawo żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
-
prawo do żądania przeniesienia swoich danych osobowych, tj. dostępu do swoich danych osobowych w formie, która zapewnia dane osobowe w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego;
-
prawo do wniesienia skargi do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych Osobowych.
Administrator może uniemożliwić Osobom, których dane dotyczą, korzystanie z praw wymienionych powyżej w przypadkach, w których, zgodnie z przepisami prawa, jest to konieczne w celu zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych, naruszeń etyki służbowej lub zawodowej, a także ochrony praw i wolności Osoby, której dane dotyczą, lub innych osób.
20. Osoba, której dane dotyczą, która przedstawiła dokument potwierdzający jej tożsamość lub potwierdziła swoją tożsamość za pomocą środków komunikacji elektronicznej (jeśli umożliwiają one prawidłową identyfikację osoby) zgodnie z procedurą ustanowioną przez prawo, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę w dowolnym momencie, bezpłatnie, po złożeniu wniosku do Administratora oraz do uzyskania informacji o źródłach, z których zostały zebrane jej dane osobowe, celu ich przetwarzania oraz odbiorcach, którym dane są przekazywane i którym zostały przekazane w ciągu ostatniego 1 (jednego) roku. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych, niekompletnych lub niedokładnych danych osobowych, do żądania zawieszenia, z wyjątkiem przechowywania, czynności przetwarzania jej danych osobowych, gdy dane te są przetwarzane z naruszeniem prawa i warunków niniejszej Polityki.
21. Osoba, której dane dotyczą, może złożyć wniosek o skorzystanie z wyżej wymienionych praw w biurze Spółki pod adresem: Upės g. 21, Vilnius, wypełniając formularz zgłoszeniowy lub wysyłając go pocztą elektroniczną na adres: info@balticam.lt
22. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z Polityką.
23. Strona/y internetowa/e lub konta w mediach społecznościowych Administratora mogą zawierać linki do stron internetowych i usług stron trzecich, które nie znajdują się pod kontrolą Administratora. Administrator nie odpowiada za bezpieczeństwo i prywatność informacji gromadzonych przez osoby trzecie. Osoba, której dane dotyczą, musi zachować ostrożność i zapoznać się z postanowieniami dotyczącymi ochrony prywatności mającymi zastosowanie do stron internetowych i usług stron trzecich, z których korzysta Osoba, której dane dotyczą.
24. Jeśli Osoba, której dane dotyczą, nie jest zadowolona z odpowiedzi Administratora lub uważa, że Administrator przetwarza danych osobowych niezgodnie z wymogami prawnymi, Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych Republiki Litewskiej.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
25. Stosunki prawne związane z niniejszą Polityką podlegają prawu Republiki Litewskiej.
26. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, w tym szkody spowodowane przerwami w korzystaniu ze Strony internetowej, za utratę lub uszkodzenie danych powstałe wskutek działania lub niedziałania Osoby, której dane dotyczą, lub osób trzecich działających za wiedzą Osoby, której dane dotyczą, w tym błędne wprowadzenie danych, inne błędy, świadome szkodzenie, inne niewłaściwe korzystanie ze Strony internetowej. Dostawca Strony internetowej nie ponosi również odpowiedzialności za jakiekolwiek przerwy w dostępie i/lub korzystaniu ze Strony internetowej i/lub jakiekolwiek szkody spowodowane takimi przerwami z powodu działań lub niedziałania osób trzecich niepowiązanych z Administratorem lub Osobą, której dane dotyczą, w tym zakłócenia zasilania, zakłócenia dostępu do Internetu itp.
27. Administrator ma prawo do zmiany Polityki w części lub w całości. Niniejsza Polityka prywatności jest weryfikowana jeden raz na 2 (dwa) lata i w razie potrzeby aktualizowana.
28. Poprawki lub zmiany Polityki wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na Stronie internetowej.
29. Jeżeli Osoba, której dane dotyczą, nadal korzysta ze Strony internetowej po uzupełnieniu lub zmianie Polityki, uznaje się, że Osoba, której dane dotyczą, akceptuje takie uzupełnienia i/lub zmiany.